“Je kunt als bedrijf niet meer zonder”
Na twee jaar corona, lockdowns en noodgedwongen thuiswerken, kwam hij er dan echt: een officiële thuiswerkregeling voor zowel Technische Unie als Van Egmond Groep. Vanaf 1 april 2022 konden collega’s een thuiswerkovereenkomst afsluiten als aanvulling op hun arbeidscontract.
Als je functie er geschikt voor is én als je thuis een goedgekeurde werkplek hebt, kun je maximaal twee dagen thuis werken. Voor die verhouding is niet zomaar gekozen, vertellen Maaike Harbers (HR Manager Van Egmond Groep) en Marianne Oude Reimer (Hoofd Arbeids- & Juridische Zaken Technische Unie).
Verbinding
“We hebben vooraf een enquête gedaan onder collega’s met de vraag: wat verwachten jullie van het thuiswerkbeleid?”, vertelt Marianne. “Een deel van de respondenten miste tijdens de coronaperiode bij het thuiswerken de verbinding en de collegialiteit. Daarom is het belangrijk om ook op kantoor te zijn.”
“Uit andere onderzoeken kwam die behoefte ook naar voren”, vult Maaike aan. “Je hebt fysiek tijd met elkaar nodig. Dus die twee dagen maximaal thuis, daar zit een onderbouwing achter.”
Arboproof
Ook een goede werkplek is vereist. “Voordat je een thuiswerkovereenkomst kunt afsluiten doe je een e-learning over arbo-eisen, voer je een Risico Inventarisatie en -evaluatie (RI&E) uit van je thuiswerkplek en neem je eventueel maatregelen”, somt Marianne op. “Heb je bijvoorbeeld een bureaustoel of een verstelbaar bureau nodig, dan kun je deze aanschaffen van het arbobudget. We doen dat omdat ook thuiswerkplekken onder de Arbowet vallen.”
"Inmiddels komt de vraag over thuiswerken terug in elke sollicitatie. Je kunt als bedrijf niet meer zonder”
Maaike Harbers HR Manager Van Egmond Groep
Ingeburgerd
Bij Technische Unie hebben 433 collega’s een thuiswerkovereenkomst afgesloten, bij Van Egmond Groep 52. Het thuiswerken is inmiddels zo ingeburgerd, dat velen niet meer weten hoe ze het ooit anders hebben gedaan.
“Mensen zijn er relaxter in geworden”, constateert Maaike. “Eerst durfden ze thuis bij wijze van spreken niet naar de wc te gaan, omdat ze gebeld konden worden. Terwijl je op kantoor ook wel eens een paar minuten staat te praten bij de koffieautomaat. Dat hoort erbij, ook daar moet je de balans in zoeken. Inmiddels komt de vraag over thuiswerken terug in elke sollicitatie. Je kunt als bedrijf niet meer zonder.”
“Ook omdat thuiswerken echt van toegevoegde waarde is gebleken”, vult Marianne aan. “Zeker voor klussen die concentratie vergen, is een thuiswerkdag productiever. Ook het hybride vergaderen en de stand-ups zijn helemaal ingeburgerd. Maar, als we eens een fysieke meeting hebben waardeert iedereen dat enorm. Dus het is aan leidinggevenden om die dosering goed in de gaten te houden.”
Evalueren
Technische Unie en Van Egmond Groep evalueren momenteel het thuiswerkbeleid onder zowel thuiswerkers als niet-thuiswerkers. Van daaruit wordt gekeken of aanpassingen in het thuiswerkbeleid nodig zijn.
Marianne en Maaike zijn eensgezind in hun gevoel met betrekking tot het thuiswerken: “Overall is het een succes”, zegt Marianne. “Het helpt beide organisaties om klaar te zijn voor de toekomst en het maakt ons een aantrekkelijker werkgever”, besluit Maaike. “Met dank ook aan de collega’s die het hybride werken mogelijk hebben gemaakt!”
“Het is aan leidinggevenden om de dosering goed in de gaten te houden”
Marianne Oude Reimer Hoofd Arbeids- & Juridische Zaken Technische Unie
Collega's werken deels thuis op een gezonde werkplek
Betere werk-privé balans voor de thuiswerkers
Beperking van virusoverdracht
Tienduizenden niet gereden kilometers
(uitstoot bespaard!)
MENSEN
